Informasi Tender
Kode Tender 11923251
Nama Tender Belanja Jasa Penyelenggara Acara
Rencana Umum Pengadaan
Kode RUP Nama Paket Sumber Dana
42575530 Belanja Jasa Penyelenggara Acara APBD
Tanggal Pembuatan 8 Maret 2023
Tahap Tender Saat Ini Masa Sanggah
K/L/PD Pemerintah Daerah Kota Palembang
Satuan Kerja SEKRETARIAT DAERAH KOTA PALEMBANG
Jenis Pengadaan Jasa Lainnya
Metode Pengadaan Tender - Pascakualifikasi Satu File - Harga Terendah Sistem Gugur
Tahun Anggaran APBD 2023    
Nilai Pagu Paket Rp. 6.379.420.663,00 Nilai HPS Paket Rp. 6.378.165.450,00
Jenis Kontrak Lumsum
Lokasi Pekerjaan
  • Kantor Walikota Palembang JL. Merdeka No. 1 - Palembang (Kota)
Kualifikasi Usaha Kecil
Syarat Kualifikasi Persyaratan Kualifikasi Administrasi/Legalitas
Memenuhi ketentuan peraturan perundang-undangan untuk menjalankan kegiatan/usaha.
NIB OSS RBA KBLI 82301 Penyelenggara Konvensi dan Pameran Dagang atau KBLI 82302 Event Organizer, Skala Usaha Kecil
Mempunyai status valid keterangan Wajib Pajak berdasarkan hasil Konfirmasi Status Wajib Pajak.
Mempunyai atau menguasai tempat usaha/kantor dengan alamat yang benar, tetap dan jelas berupa milik sendiri atau sewa.
Secara hukum mempunyai kapasitas untuk mengikatkan diri pada Kontrak yang dibuktikan dengan:
a) Akta Pendirian Perusahaan dan/atau perubahannya;
b) Surat Kuasa (apabila dikuasakan);
c) Bukti bahwa yang diberikan kuasa merupakan pegawai tetap (apabila dikuasakan); dan
d) Kartu Tanda Penduduk.
Menyetujui Surat Pernyataan Peserta
Tidak masuk dalam Daftar Hitam
Persyaratan Kualifikasi Teknis
Memiliki SDM Tenaga Teknis
Jenis Kemampuan Kemampuan Teknis Pengalaman Kemampuan Manajerial
Project Manager 1 orang pendidikan minimal S1/sederajat bidang komunikasi, memiliki sertifikat MICECluster Marketing Communication yang masih berlaku 5 tahun bertugas dan bertanggung jawab terhadap perencanaan dan pengorganisasian jadwal produksi; mengawasi kualitas produksi di lapangan agar sesuai dengan spek yang sudah ditentukan; memastikan semua kebutuhan sudah terpenuhi.
Kepala Produksi 1 orang pendidikan minimal S1/sederajat semua jurusan, memiliki sertifikat MICE Stand Building yang masih berlaku 2 tahun Bertugas dan bertanggung jawab terhadap perencanaan dan pengorganisasian jadwal produksi. Mengawasi kualitas produksi di lapangan agar sesuai dengan spek yang sudah ditentukan. Memasitikan semua kebutuhan sudah terpenuhi.
Koordinator Acara 5 orang pendidikan minimal S1/sederajat semua jurusan Memiliki Sertifikat MICE Cluster Venue Management yang masih berlaku 2 tahun Bertugas dan bertanggung jawab membantu project manager dalam merencanakan dan menjalankan strategi disetiap masing-masing acara. Memastikan seluruh rangkaian masing-masing setiap acara berjalan dengan lancar sesuai dengan rundown acara.
Koordinator Pertunjukan 4 orang pendidikan minimal S1 jurusan Broadcasting/Perfilman/Komunikasi 2 tahun Bertugas dan bertanggung jawab membantu Koordinator Acara dalam menjalankan setiap pertunjukan yang akan di adakan selama acara berlangsung. Mengatur semua pekerja antara talent, para kru dan juga klien dalam sebuah pertunjukan. Memastikan pertunjukan berjalan dengan lancar sesuai dengan rundown acara.
Lighting Desainer 1 orang pendidikan minimal S1/sederajat semua jurusan 2 tahun Bertugas dan bertanggung jawab untuk mendesain kebutuhan pencahayaan dan pengaturan penggunaan lampu selama acara.
Manager Panggung 1 orang, pendidikan minimal S1/sederajat semua jurusan 2 tahun Bertugas dan bertanggung jawab mengkoordinasi seluruh bagian yang ada di panggung. Mengatur urutan pementasan berdasarkan saran dan arahan pimpinan artistik. Mengakumulasi berbagai kebutuhan mulai dari alat-alat musik yang digunakan pementasan hingga bagaimana setting, pencahayaan, musik dan efek musik.
Koordinator Logistik 1 orang pendidikan minimal S1/sederajat semua jurusan Memiliki Sertifikat MICE Cluster Event Logistic yang masih berlaku 2 tahun Bertugas dan bertanggung jawab untuk mendata dan menginventarisir semua kebutuhan event. Mendistribusikan barang-barang kebutuhan event dan memastikan semua kebutuhan event bisa dipenuhi sebelum event dimulai.
Koordinator Liaison Officer 1 orang pendidikan minimal S1/sederajat semua jurusan Memiliki Sertifikat MICE Liasion Officer yang masih berlaku 2 tahun Bertugas dan bertanggung jawab kepada panitia untuk memastikan LO sudah bekerja dengan baik. Mendistribusikan informasi dari LO terkait pertanyaan dan kebutuhan dari delegasi kepada Panitia.
Kru Pendukung 25 orang pendidikan minimal SMA/sederajat semua jurusan 2 tahun bertugas membantu tim pelaksana event, membantu pelaksanaan selama kegiatan berlangsung
Memiliki Pengalaman Pekerjaan:
a) Penyediaan barang pada divisi (Lihat Tabel) yang sama paling kurang 1 pekerjaan dalam kurun waktu 1 (satu) tahun terakhir baik di lingkungan pemerintah maupun swasta, termasuk pengalaman subkontrak;
b) Penyediaan barang sekurang-kurangnya dalam kelompok/grup (Lihat Tabel) yang sama paling kurang 1 pekerjaan dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir baik di lingkungan pemerintah maupun swasta, termasuk pengalaman subkontrak;
c) Untuk usaha nonkecil memiliki nilai pekerjaan sejenis tertinggi dalam kurun waktu 10 (sepuluh) tahun terakhir sebesar paling kurang sama dengan 50% (lima puluh persen) nilai HPS/Pagu Anggaran dan
d) Untuk usaha kecil/koperasi yang mengikuti paket pengadaan untuk usaha nonkecil, memiliki nilai pekerjaan sejenis tertinggi dalam kurun waktu 10 (sepuluh) tahun terakhir sebesar paling kurang sama dengan 50% (lima puluh persen) nilai HPS/Pagu Anggaran.
Tabel Data KBKI
Divisi Kelompok Deskripsi Tahun
85 859 Jasa penunjang lainnya KBKI 2015
Peserta Tender 16 peserta